Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:
Pauk Darius Mandl (handelnd unter „Almond")
Hedwigstraße 18
80636 München
Deutschland
E-Mail: hello@kontora.app
Telefon: 01744848649

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn du dich registrierst, Konten verbindest oder unsere Dienste nutzt. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Banktransaktionen (sofern du die Bankverbindung aktivierst) sowie technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um dir die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, Transaktionen zu kategorisieren, DATEV-Exporte zu erstellen und die Sicherheit sowie Qualität unserer Dienste zu gewährleisten.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, Einwilligung). Bankdaten werden ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung über sichere APIs abgerufen.

5. Datenweitergabe & Empfänger

Wir geben deine Daten nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Wir verkaufen keine Daten.

• Zahlungsabwickler — Paddle.com Market Limited („Paddle"): Paddle agiert als „Merchant of Record" für alle kostenpflichtigen Bestellungen. Im Rahmen des Bestell- und Abonnementprozesses erhält Paddle deine Bestelldaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Land, IP-Adresse, Zahlungsdaten) und verarbeitet diese eigenverantwortlich für die Abwicklung der Zahlung, Rechnungsstellung, Betrugsprävention, Steuerberechnung und ‑abführung sowie Kundenanfragen rund um die Bestellung. Weitere Informationen unter paddle.com/legal/privacy.
• Hosting & Infrastruktur: Unsere Hosting- und Datenbank-Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
• Bank-Schnittstellen (PSD2): Zertifizierte Anbieter zur Anbindung deiner Bankkonten, sofern du diese Funktion aktiv nutzt.
• Berufliche Berater & Behörden: Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos beantragen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte über die im Impressum angegebenen Kanäle.

8. Cookies & Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Tracking- oder Analyse-Cookies werden ohne deine Einwilligung nicht verwendet.

9. Sicherheit

Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechniken (TLS) und greifen auf deine Bankdaten nur über PSD2-konforme, zertifizierte Schnittstellen zu.